مدارک لازم برای فریت‌بار

جهت حمل هوایی کالا به‌صورت فریت‌بار مسافری، تجاری و… مدارک قابل‌ارائه بسیار موردنیاز و مهم هستند این مدارک ممکن است در شرایط مختلف تغییر کنند. برای مثال مدارک موردنیاز در فریت‌بار هوایی با مدارک موردنیاز در فریت‌بار زمینی و دریایی متفاوت است. استفاده از این شیوه حمل‌ونقل هزینه اضافه‌بار را کاهش داده؛ اما از طرفی هم یک‌سری کارهای اداری دارد تا بتوانید کارها را اصولی و دقیق پیش ببرید. در ادامه به بررسی مدارک لازم برای فریت‌بار میپردازیم

پس اگر قصد ارسال بار به خارج از ایران را دارید باید بدانید که چه مدارکی از قبل موردنیاز هستند تا فریت‌بار سریع‌تر و بهترین روش ممکن انجام شود. مدارک زیر ممکن است برای هر نوع فریت‌بار موردنیاز باشد که عبارت‌اند از: فاکتور فروش، فاکتور اصلی صادرات، بیمه‌نامه، بارنامه، گواهی منشأ، گواهی مبادله، مجوز صادرات و مجوز تردد بین‌المللی.

مدارک لازم برای فریت‌بار مسافری

برای ارسال بار به خارج از کشور به‌صورت فریت‌بار، مدارکی نیاز است، تا به گمرک ارائه شود که بتوان مجوز فریت‌بار هوایی را اخذ کرد. مدارکی که برای فریت‌بار مسافری موردنیاز است شامل موارد زیر است:

• گذرنامه
• کارت ملی و کپی آن برای گیرنده و فرستنده
• کپی پاسپورت گیرنده و فرستنده بار
• یک پرینت از بلیت پرواز مسافری
• آدرس کامل فرستنده و گیرنده به همراه کد پستی /Zip Code گیرنده و شماره‌تلفن
• لیست کامل لوازم به همراه ابعاد بسته‌ها به سانتیمتر
• تکمیل فرم بارنامه ارسال بار
• پته گمرکی جهت فریت‌بار
• پکینگ لیست (عدل‌بندی)
• کپی کارت ملی اعضای خانواده یا وکیل قانونی (در صورت نبود مسافر و صاحب بار)

مدارک لازم برای فریت‌بار تجاری

مدارکی که برای فریت‌بار تجاری و صادرات کالا موردنیاز است شامل موارد زیر می‌شود:

• اصل و کپی کارت بازرگانی جهت صادرات بار و حمل هوایی
• مجوز صادرات برای کالاهای مجاز از گمرک
• ارائه گواهی بهداشت (در صورت لزوم)
• ارائه گواهی استاندارد (در صورت لزوم)
• تنظیم صورت عدل‌بندی یا پکینگ لیست
• معرفی‌نامه نماینده بازرگان یا شرکت صادرکننده جهت انجام امور گمرکی در گمرک
• احتیاج به عرضه آنالیز آزمایشگاه و صدور برگه MSDS برای محصولات آزمایشگاهی و پتروشیمی
• سایر اسناد

فریت‌بار چیست؟

به ارسال کالاها به‌وسیله شرکت‌های حمل‌ونقل مختلف، فریت‌بار اطلاق می‌شود. فریت‌بار (freight) به معنی حمل کالاها به‌صورت انفرادی یا گروهی با استفاده از وسائل حمل‌ونقل مانند کامیون‌ها، قطارها، هواپیماها و کشتی‌ها است. در این روش، کالاها درون بسته‌بندی مناسب قرار داده می‌شوند و به مقصد تحویل داده می‌شوند. فریت‌بار معمولاً برای کالاهای بزرگ و سنگین که نیازمند روش‌های خاص حمل‌ونقل هستند، استفاده می‌شود. این روش برای ارسال کالاهای صنعتی، مواد غذایی، لوازم‌خانگی، ماشین‌آلات، مواد ساختمانی و سایر کالاها استفاده می‌شود. شرکت‌های حمل‌ونقل فریت‌بار عموماً خدمات متنوعی ارائه می‌دهند، از جمله بارگیری و تخلیه کالا، بسته‌بندی، بیمه، پیگیری و تحویل در مقصد. هزینه فریت‌بار بستگی به وزن، حجم، مسافت، نوع کالا و خدمات اضافی دارد. استفاده از فریت‌بار به شرکت‌ها و فروشندگان امکان می‌دهد کالاهای خود را به مقصد بفرستند و به‌راحتی درزمان موردنیاز دریافت کنند.

مراحل فریت بار در همراه دژ

• مرحله اول: جمع‌آوری و دریافت بار از درب منزل

انتخاب شرکت موردنظر به‌عنوان مسئول انجام امور مربوطه، شما باید در زمان معین، بار خود را به آن‌ها تحویل دهید.

• مرحله دوم: بسته‌بندی بار

بار‌های جمع‌آوری‌شده ابتدا به‌دقت بسته‌بندی می‎شوند. کالای شکستنی در جعبه‌های ایمن چوبی قرار می‌گیرد و بارهایی مانند لباس، داخل کارتن‌های مخصوص یا چمدان گذاشته می‌شوند.

• مرحله سوم: حمل تا ترمینال کارگو فرودگاه

پس از آنکه کالا به‌صورت ایمن و مطمئن جمع‌آوری و بسته‌بندی شد، بار موردنظر به‌منظور انجام تشریفات گمرکی به ترمینال کارگو فرستاده می‌شود. گمرک محتویات بار را ارزیابی می‌کند و درصورتی‌که این بار دارای کالاهای ممنوعه باشد، آنها را جداسازی کرده و مابقی بار توزیع می‌شود.

• مرحله چهارم: انجام تشریفات گمرکی

پس از انجام بازرسی کالا، گمرک یک مجوز صادر می‌کند که وزن و تعداد بسته‌بندی وسایل موجود در بار تعیین و مشخص می‌شود و شرکت حمل‌ونقل هوایی طبق این مجوز (سند یا اظهارنامه) بارنامه صادر می‌کند. مجوز گمرکی بار شامل اطلاعاتی نظیر وزن بار، تعداد بسته‌بندی و… می‌شود. دریافت تمامی این مجوز‌ها جزو قوانین فریت بار است که بادقت زیادی صورت می‌گیرد.

• مرحله پنجم: صدور بارنامه

پس از مرحله انجام تشریفات گمرکی، صدور بارنامه انجام می‌شود. در بارنامه اطلاعات کاملی از مرسوله قید می‌گردد. در واقع گمرک مجوزی صادر می‌کند که وزن و تعداد آن مرسوله در آن مشخص است.

• مرحله ششم: تحویل به خطوط هوایی جهت ارسال

پس از دریافت همه مجوزهای لازم، شرکت فریت بار موظف است بر اساس مجوز، سند اظهارنامه یا همان بارنامه هوایی، بهترین خط‌هوایی را انتخاب و بار را برای حمل به آن‌ها بسپارد.

• مرحله هفتم: پیگیری آنلاین بار فریت شده

پس از تحویل مرسوله و بارگیری آن توسط خطوط هوایی، وضعیت ارسال بار به‌صورت آنلاین تا رسیدن به مقصد پیگیری می‌شود.

• مرحله هشتم: دریافت بار در مقصد

در انتهای مراحل فریت بار، در فرودگاه مقصد بار ارسالی تحویل می‌گردد.

کالاهای ممنوعه در فریت بار

برای‌آنکه به‌درستی کالای خود را ارسال کنید، بهتر است با قوانین فریت بار آشنا باشید. معمولاً در بحث حمل‌ونقل بین‌المللی هر کشوری قانون مخصوص به خودش را دارد و بعضی از ممنوعیت‌ها جهانی و مورد پذیرش همگان است. در ادامه به معرفی این کالاهای ممنوعه می‌پردازیم: لوازم آرایشی و بهداشتی مانند: ادکلن، عطر، اسپری، نرم‌کننده‌ها، شامپو، الکل و… تجهیزات نظامی مانند: انواع اسلحه، ترشیجات و انواع سرکه، انواع فیلم، CD و DVD. کالاهای باارزش مانند طلا و نقره، سنگ‌های قیمتی، عتیقه‌جات، نسخ خطی، آثار هنری و تاریخی، قالی و قالیچه دستباف و هر چیزی که بخشی از آثار فرهنگی تاریخی ایران باشد.

درباره فریت بار به سوئد بیشتر بدانید

قیمت و هزینه فریت بار

• بیمه کالا
• هزینه ارزش مرسوله
• هزینه اندازه و وزن بسته
• هزینه بسته‌بندی هر کالا
• هزینه مالیات بر ارزش‌افزوده
• هزینه‌های گمرکی و اوراق بهایی
• هزینه مربوط به خدمات مشاوره‌ای (در صورت نیاز)
• هزینه‌های مربوط به دستگاه‌های بارگیری و تخلیه در بنادر
• هزینه ارسال باتوجه‌به مسافت بین کشور مبدأ و مقصد
• ارسال کالا از مقصد به شهری دیگر
• هزینه انبارداری کالا در صورت لزوم

مزایای فریت بار

• کاهش هزینه ارسال
• امنیت بالای کالا
• انتخاب آزاد خطوط هوایی
• افزایش سرعت تحویل کالا
• اطمینان از سلامت کالا

نکات تکمیلی درباره فریت بار

• عدم الزام به یکسان بودن شرکت هواپیمایی مسافر و شرکت فریت بار
• انتخاب یک شرکت حمل‌ونقل مجاز و بااعتبار برای صدور بارنامه
• عدم دریافت هزینه از سوی گمرک ایران برای انجام تشریفات گمرکی
• داشتن مکانی مشخص برای شرکت مسئول فریت بار در فرودگاه
• پرداخت هزینه صدور بارنامه به شرکت حمل بار
• حضور مسافر به هنگام بازرسی و انجام تشریفات گمرکی در فرودگاه
• الزام حضور اعضای خانواده یا وکیل قانونی مسافر در کشور مبدأ به جهت حضور وی در کشور مقصد
• ارسال کالا 3 تا ۴ روز قبل از خروج مسافر از ایران
• اخذ یا ارائه مدرک در موارد خاص برای کالاها یا در مورد صادرات به کشورهایی با قوانین گمرکی خاص

در آخر…

فریت بار یک روش رایج برای حمل هوایی کالا به خارج از کشور به‌حساب می‌آید. زمانی که از فریت بار استفاده کنید، دیگر دغدغه پرداخت هزینه بالای اضافه‌بار را ندارید. از طرفی امنیت خاطر دارید، زیرا تمامی مراحل به‌صورت اصولی و تخصصی انجام می‌شود.

در این راستا، پیشنهاد می‌شود که اگر وسایل‌ موردنظر شما حساس و شکستنی نیستند، می‌توانید در منزل آنها را بسته‌بندی کنید تا هزینه‌ها کاهش یابند. البته فراموش نکنید اگر قصد بسته‌بندی وسایل حساس و گران‌بهای خود (از قبیل: آینه، شیشه، بوفه) را دارید از جعبه‌های چوبی استفاده کنید. در نهایت جهت کسب اطلاعات بیشتر در زمینه فریت بار کالا بهتر است با شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی همراه دژ ایرانیان تماس برقرار کنید.

سؤالات متداول