قبض انبار گمرک یک سند مالی است که توسط سازمان گمرک صادر می‌شود و نشان‌دهنده این است که کالاهایی که به کشور وارد شده‌اند در انبار گمرک نگهداری می‌شوند. این قبض به‌عنوان اثبات وجود و موقتی بودن کالاها استفاده می‌شود و به تاجران اجازه می‌دهد تا کالاهای خود را در انبار گمرک ذخیره کنند تا مراحل گمرکی و ترتیبات لازم برای واردات و ترخیص کالاها انجام شود.
قبض انبار گمرک شامل اطلاعاتی مانند نام تاجر، شماره قبض، تاریخ دریافت کالاها در انبار گمرک، شرح و تعداد کالاها، شماره و سریال بارنامه، و امضای مسئول گمرکی است. این قبض برای تاجران و سایر اشخاص مرتبط با واردات و ترخیص کالاها اهمیت دارد و به آنها اجازه می‌دهد تا به‌راحتی و با اطمینان از وجود کالاهای خود در انبار گمرک استفاده کنند تا زمانی که مراحل گمرکی کامل شود و کالاها آماده تحویل و ارسال شوند.
انواع قوانین قبض انبار گمرکی
قبض انبار گمرکی مرتبط با قوانین و مقررات گمرکی کشور مربوطه است. این قوانین و مقررات ممکن است در هر کشور متفاوت باشند، اما در اکثر موارد شامل موارد زیر هستند:
مهم است که در هر کشور، قوانین و مقررات مربوط به قبض انبار گمرکی را به طور دقیق بررسی کنید و با نحوه عملکرد گمرکی آن کشور آشنا شوید تا همیشه در حدود قوانین و مقررات قانونی عمل کنید.
انواع قبض انبارهای گمرکی
در گمرک‌ها، انواع مختلفی از قبوض انبار استفاده می‌شود. برخی از انواع قبوض انبارهای گمرکی عبارت‌اند از:
قبض ورودی (Entry Receipt)
این قبض برای تجار واردکننده صادر می‌شود و نشان می‌دهد که کالاهای وارد شده به انبار گمرکی دریافت شده و آماده بررسی و ترخیص هستند.
قبض ذخیره (Storage Receipt)
این قبض برای تجار صادر می‌شود و نشان می‌دهد که کالاها در انبار گمرکی نگهداری می‌شوند. این قبض به‌صورت موقت است و معمولاً مبلغی برای نگهداری در انبار دریافت می‌شود.
قبض خروج (Release Receipt)
این قبض برای تجار صادر می‌شود و نشان می‌دهد که کالاها از انبار گمرکی آزاد شده و آماده برداشت و تحویل به تجار هستند.
قبض ترخیص (Clearance Receipt)
این قبض برای تجار صادر می‌شود و نشان می‌دهد که کالاها از مراحل ترخیص گمرکی عبور کرده و مجوز ترخیص دریافت کرده‌اند. این قبض به‌صورت نهایی است و تجار می‌توانند کالاها را از گمرک برداشت کنند.
این نمونه‌ها تنها برخی از انواع قبوض انبار گمرکی هستند و وابسته به قوانین و سیستم‌های گمرکی هر کشور، ممکن است نام‌ها و فرمت‌ها متفاوت باشند. مشخصات قبض انبارها دارای فرم استاندارد عبارت‌اند از:
تفاوت قبض انبار با حواله انبار
قبض انبار گمرکی، همانند توضیحات قبلی، یک سند مالی است که توسط گمرک صادر می‌شود و نشان‌دهنده این است که کالاهای وارد شده به کشور در گمرک نگهداری می‌شوند و در انتظار ترخیص و تحویل به تاجران هستند. قبض انبار گمرکی بیشتر برای مراحل گمرکی واردات استفاده می‌شود و به تاجران اجازه می‌دهد تا به‌راحتی از وجود کالاهای خود در گمرک مطلع شوند و در صورت نیاز از آنها استفاده کنند. حواله انبار به‌عنوان یک سند داخلی در سیستم مدیریت انبار یا سیستم مدیریت موجودی یک شرکت استفاده می‌شود. حواله انبار نشان‌دهنده انتقال کالاها از یک مکان به مکان دیگر درون سازمان است، مانند انتقال کالاها از انبار اصلی به انبار فروش یا انتقال کالاها بین انبارهای مختلف. حواله انبار ممکن است شامل اطلاعاتی مانند تعداد و نوع کالاها، محل مبدأ و مقصد، تاریخ انتقال و سایر جزئیات مربوط به انتقال کالاها باشد. این سند بیشتر برای مدیریت داخلی سازمان و کنترل موجودی استفاده می‌شود.
تفاوت قبض انبار دستی و قبض انبار الکترونیک
قبض انبار کاغذی یا قبض انباری که مرجع تحویل‌گیرنده کالا ارائه می‌دهد یک سند رسمی است که آورنده آن به همراه سایر اسناد موردنیاز، مالکیت خود را اثبات می‌کند و قبض انبار الکترونیک خصوصاً در برخی بنادر قبض انباری مجازی بوده و صرفاً جهت برقراری ارتباط میان اظهار کالا و مانیفست الکترونیکی ایجاد شده است.
اجزای تشکیل‌دهنده قبض انبار استاندارد چیست؟
همان گونه که دیدیم قبض‌های انبار نقش اساسی در حسابداری انبار و انبارداری برعهده دارند و از اسناد اصلی در این بخش به شمار می‌روند. موارد متعددی در این نوع اسناد باید ذکر شود که از میان آنها آنچه در تمام قبض‌های انبار مشترک است، عبارت‌اند از:
در این اسناد باید به‌صورت دقیق مکانی که کالاهای تولیدی، وارداتی و یا صادراتی چه در یک انبار معمولی و یا یک انبار گمرکی ذخیره شده‌اند، اشاره شود. ذکر محل در قبض انبار از اصول مشترک است که در تمام مجموعه‌ها و سازمان‌ها رعایت می‌شود.
این موارد نشان می‌دهد کالا بنا به سفارش فرستنده به گیرنده یا حامل کالا یا شخص خاصی که واسط رساندن آنها تحویل داده شده است. از نظر پیگیری‌های بعدی و همچنین از بعد قانونی، ذکر این ردیف در قبض‌ها دارای اهمیت زیادی و موارد گفته شده را تسهیل می‌کند. همچنین برای حسابرسی‌های دوره‌ای نیز ذکر تاریخ دارای اهمیت است.
یکی دیگر از ردیف‌های مهم در قبض انبار، نوع ذخیره‌سازی در انبار و هزینه‌های رسیدگی است. در واقع این ردیف علاوه بر انبارداری از مفاهیم مهم برای حسابداری انبار است و در برآورد هزینه‌های کلی تولید و فروش کالاها دارای اهمیت بسیار زیادی است.
تفاوت و روش‌های صدور قبض انبار
- صدور قبض توسط کارکنان گمرک: در این روش، کارکنان گمرک مسئول استفاده از سیستم‌های مدیریت موجودی و صدور قبض انبار هستند. آنها اطلاعات کالاهای دریافتی در انبار را وارد سیستم می‌کنند و سپس قبض‌های انبار را چاپ می‌کنند و به تاجران یا واردکنندگان تحویل می‌دهند. این روش معمولاً در سازمان‌ها یا گمرک‌هایی با حجم بالای کالاهای وارد شده استفاده می‌شود.
- صدور قبض توسط سیستم‌های خودکار: در برخی سازمان‌ها و گمرک‌ها، سیستم‌های خودکار برای مدیریت موجودی و صدور قبض انبار مورداستفاده قرار می‌گیرند. این سیستم‌ها از طریق بارکدخوان‌ها و برنامه‌های کامپیوتری اطلاعات کالاهای دریافتی را ثبت و پردازش می‌کنند و قبض‌های انبار را به‌صورت خودکار چاپ می‌کنند. این روش سرعت و دقت بیشتری در صدور قبض‌ها را به ارمغان می‌آورد و خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.
- صدور قبض انبار از طریق سامانه‌های الکترونیکی: با پیشرفت فناوری، برخی سازمان‌ها و گمرک‌ها از سامانه‌های الکترونیکی برای صدور قبض انبار استفاده می‌کنند. در این روش، تاجران واردکننده می‌توانند از طریق پنل کاربری خود در سامانه، اطلاعات کالاهای دریافتی را وارد کنند و قبض انبار را به‌صورت الکترونیکی دریافت کنند. این روش ساده‌تر و سریع‌تر است و نیازی به حضور فیزیکی در محل گمرک برای دریافت قبض ندارد.
تفاوت‌های این روش‌ها ممکن است در مورد سرعت صدور قبض، دقت، هزینه‌ها، امکانات الکترونیکی و سپرده‌گذاری اطلاعات مورداستفاده در هر روش متفاوت باشند. همچنین، صدور قبض انبار توسط کارکنان گمرک ممکن است نیاز به ترازکردن دستی اطلاعات ورودی با سیستم‌های مدیریت موجودی داشته باشد، درحالی‌که در روش‌های خودکار و الکترونیکی این ترازکردن به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
اهمیت صدور قبض انبار گمرکی
فرقی ندارد که یک انبار خصوصی دارید، یا از انبارهای عمومی برای مبادله کالا استفاده می‌کنید، صدور قبض انبار از چندین جهت دارای اهمیت است:
در پایان
باتوجه‌به تمامی موارد ذکر شده در مطالب بالا، تهیه قبض انبار گمرکی که یک سند رسمی است برای بازرگانان و تجار بسیار مهم و حیاتی به شمار می‌رود. به همین جهت باید در تنظیم آن نهایت دقت را به خرج داد دراین‌بین شرکت حمل‌ونقل بین‌الملل همراه دژ ایرانیان با داشتن مجوز فعالیت خدمات حمل بار از سازمان هواپیمایی کشور و مجوزهای لازم از گمرک ایران محصولات شما بازرگان محترم را از هر مبدأ خارجی با انجام تمامی تشریفات امور گمرکی آن حمل و سپس تحویل گمرک فرودگاه امام خمینی (ره) خواهد کرد و همچنین قبض انبار کالای مربوطه را در کمترین زمان ممکن تحویل شما مشتری محترم می‌دهد. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان و مشاوران مجرب این مجموعه تماس برقرار کنید.