صدور بارنامه به قراردادی بین فرستنده و حمل‌کننده بار استناد می‌کند. بارنامه (Bill of Lading) یک سند حمل‌ونقل است که در تجارت بین‌المللی استفاده می‌شود. این سند، اطلاعاتی از بار، شرایط حمل‌ونقل، مبدأ و مقصد بار و شرایط پرداخت هزینه‌های حمل‌ونقل را در بر دارد. بارنامه به‌عنوان یک سند مالی بین باربران، شرکت‌های حمل‌ونقل و مشتریان استفاده می‌شود و به‌عنوان یکی از سندهای اصلی در تجارت بین‌المللی شناخته می‌شود.
اطلاعات مربوط به بار در بارنامه شامل نام و نشانی فرستنده و گیرنده بار، تعداد و نوع بسته‌بندی، نوع بار، وزن و حجم بار، تاریخ بارگیری و تحویل بار، شرایط حمل‌ونقل و شرایط پرداخت هزینه‌های حمل‌ونقل است. این سند به‌عنوان مدرکی مهم برای تأیید دریافت و تحویل بار بین باربر و مشتری استفاده می‌شود و به‌عنوان مدرکی مالی جهت ارائه به بانک‌ها و شرکت‌های بیمه نیز مورداستفاده قرار می‌گیرد.
صدور بارنامه رسمی
صدور بارنامه‌ی رسمی برای حمل‌ونقل بار، بسته به نوع بار و شیوه حمل‌ونقل ممکن است متفاوت باشد. در اینجا به برخی روش‌های صدور بارنامه رسمی اشاره خواهیم کرد:
- صدور بارنامه دریایی
- صدور بارنامه هوایی
- صدور بارنامه زمینی
در هر یک از موارد فوق، شرکت حمل‌ونقل معمولاً برای صدور بارنامه از شما اطلاعات مربوط به بار، مبدأ و مقصد بار و شرایط حمل‌ونقل می‌خواهد. همچنین، بسته به شرکت حمل‌ونقل و نوع بار ممکن است نیاز به تأیید اسناد شناسایی داشته باشید. هزینه حمل‌ونقل و هزینه صدور بارنامه نیز بسته به نوع بار، شرایط حمل‌ونقل و شرکت حمل‌ونقل متفاوت است.
قوانین مربوطه به صدور بارنامه
قوانین مربوط به صدور بارنامه می‌تواند در هر کشوری متفاوت باشد، اما در کل، بارنامه باید با شرایط و ضوابط مربوطه در هر کشوری که بار از آنجا حمل می‌شود، تطابق داشته باشد. برخی از قواعد و ضوابط مربوط به صدور بارنامه عبارت‌اند از:
- نوع و شرایط بار
- اطلاعات فرستنده و گیرنده
- شرایط پرداخت
- امضا و تأیید بارنامه
- محل اصلی و تاریخ صدور
در کل، باید توجه داشت که بارنامه به‌عنوان یکی از مهم‌ترین سندها در تجارت بین‌المللی، باید با رعایت قوانین و ضوابط مربوط به هر کشور، به‌صورت دقیق و کامل تهیه و صادر شود.
انواع بارنامه
انواع بارنامه عبارت‌اند از:
- بارنامه صادراتی (Export Bill of Lading)
- بارنامه وارداتی (Import Bill of Lading)
- بارنامه دربست (Charter Party Bill of Lading)
- بارنامه چندگانه (Multimodal Bill of Lading)
- بارنامه خط دریایی (Ocean Bill of Lading)
- بارنامه هوایی (Air Waybill)
در کل، نوع بارنامه مورداستفاده بستگی به نوع بار و شرایط حمل‌ونقل دارد.
مدارک موردنیاز دریافت بارنامه
برای دریافت بارنامه، مدارک زیر باید تهیه و ارائه شود:
- فاکتور فروش (Commercial Invoice)
- گواهی بهداشت (Health Certificate)
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- مجوز صادرات (Export License)
- بیمه‌نامه (Insurance Certificate)
- سایر مدارک مربوط به بار
- درخواست صدور بارنامه
لازم به ذکر است که مدارک موردنیاز برای دریافت بارنامه ممکن است بسته به نوع بار و شرایط حمل‌ونقل متفاوت باشد و بهتر است با شرکت حمل‌ونقل یا شرکت کشتیرانی مربوطه برای اطلاعات دقیق تماس گرفت.
چه اطلاعاتی در بارنامه قید می‌شود؟
بارنامه یک سند رسمی است که اطلاعات مهمی از جمله نوع بار، حجم، وزن، مبدأ و مقصد بار، ارزش بار و شرایط حمل‌ونقل آن را در بر دارد. برخی از اطلاعاتی که در بارنامه قید می‌شوند عبارت‌اند از:
- نام و نشانی فرستنده و گیرنده بار
- نام و نشانی شرکت حمل‌ونقل
- نام و شماره کشتی یا هواپیما
- نوع بار
- تعداد و نوع بسته‌ها
- وزن و حجم بار
- شرایط حمل‌ونقل
- شماره بارنامه
در کل، بارنامه باید حاوی تمامی اطلاعات مربوط به بار باشد تا بتوان به‌درستی حمل‌ونقل آن صورت گیرد.
روش محاسبه هزینه خرید و تهیه بارنامه
هزینه خرید و تهیه بارنامه بستگی به شرایط و موارد مختلفی دارد. در این بخش به برخی از مواردی که می‌توانند در محاسبه هزینه خرید و تهیه بارنامه تأثیرگذار باشند، اشاره شده است:
- نوع بار
- مسیر حمل‌ونقل
- نوع بارنامه
- شرایط پرداخت
- تعداد و حجم بار
باتوجه‌به موارد فوق، هزینه خرید و تهیه بارنامه ممکن است بسیار متفاوت باشد. برای دقیق‌تر محاسبه هزینه، بهتر است با شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی همراه دژ ایرانیان تماس بگیرید.
نحوه استعلام بارنامه
استعلام بارنامه (Bill of Lading Tracking) به معنای پیگیری و ردیابی بارنامه است که در حال حاضر توسط شرکت‌های حمل‌ونقل برای مشتریانشان ارائه می‌شود. با استفاده از این سرویس، مشتریان می‌توانند به‌راحتی و به‌صورت آنلاین وضعیت بار و محل قرارگرفتن آن را پیگیری کنند. برای استعلام بارنامه، باید به سایت شرکت حمل‌ونقل موردنظر مراجعه کنید و به بخش پیگیری بارنامه (Bill of Lading Tracking) مراجعه کنید. بعضی از شرکت‌های حمل‌ونقل، به مشتریانشان امکان مستقیم واردکردن شماره بارنامه را می‌دهند تا بتوانند وضعیت بار خود را پیگیری کنند. در بعضی از موارد، شرکت حمل‌ونقل می‌تواند به‌صورت ایمیل یا پیامک وضعیت بار را به مشتری اعلام کند. همچنین، برخی شرکت‌های حمل‌ونقل امکان استعلام بارنامه را از طریق برنامه‌های تلفن همراه یا نرم‌افزارهای خود نیز فراهم می‌کنند. با استفاده از استعلام بارنامه، مشتریان می‌توانند به‌سادگی وضعیت بار خود را پیگیری و در صورت لزوم، با شرکت حمل‌ونقل همراه دژ ایرانیان تماس برقرار کنند.
نحوه صدور بارنامه آنلاین یا الکترونیکی
صدور بارنامه الکترونیکی (Electronic Bill of Lading) به‌عنوان یک روش نوین در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی، در حال حاضر توسط برخی شرکت‌های حمل‌ونقل ارائه می‌شود. در ادامه نحوه صدور بارنامه آنلاین شرح داده شده است:
- ثبت‌نام
- ورود اطلاعات بار (نوع بار، وزن، حجم، تعداد بسته‌ها و شرایط حمل‌ونقل)
- انتخاب مسیر مبدأ تا مقصد
- تأیید هویت
- پرداخت هزینه
- ارسال بارنامه
درصورتی‌که بارنامه الکترونیکی دریافت کرده‌اید، به‌جای امضا روی کاغذ، معمولاً از فناوری امضای الکترونیکی استفاده می‌شود. با استفاده از امضای الکترونیکی، امکان ارائه بارنامه به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به چاپ و ارسال اسناد فیزیکی وجود دارد که این امر می‌تواند هزینه‌های حمل‌ونقل را کاهش دهد و همچنین بهبود امنیت و شفافیت در فرایند حمل‌ونقل را به همراه داشته باشد.
در پایان
شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی، به‌عنوان ارائه‌دهندگان خدمات حمل‌ونقل بین‌المللی، اغلب از بارنامه (Bill of Lading) برای ثبت و ارائه اطلاعات مربوط به بار استفاده می‌کنند. بارنامه به‌عنوان یک سند حقوقی و بین‌المللی، حقوق و تعهدات مربوط به بار و شرایط حمل‌ونقل را مشخص می‌کند و به همین دلیل، بسیار مهم است. برای صدور بارنامه داخلی و خارجی به کمک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی همراه دژ ایرانیان باید مراحل زیر را طی کنید:
- تعیین مسیر حمل‌ونقل بار
- بررسی شرایط
- انتخاب شرکت
- تعیین هزینه
- صدور بارنامه
- پرداخت هزینه
در ضمن باید توجه داشته باشید که روند صدور بارنامه برای هر شرکت حمل‌ونقل ممکن است متفاوت باشد و بهتر است با شرکت حمل‌ونقل هوایی همراه دژ تماس بگیرید و شرایط مربوط به صدور بارنامه داخلی و خارجی را با آن‌ها بررسی کنید.
سؤالات متداول
بارنامه یک سند حقوقی و بین‌المللی است که حقوق و تعهدات مربوط به بار و شرایط حمل‌ونقل را مشخص می‌کند.
بارنامه باید قبل از شروع حمل‌ونقل بار، صادر شود.
بارنامه باید حداقل شامل اطلاعات زیر باشد: نام شرکت حمل‌ونقل، نام و نشانی فرستنده و گیرنده بار، نوع بار، وزن، حجم و تعداد بسته‌ها، مبدأ و مقصد بار، شرایط حمل‌ونقل و شرایط پرداخت هزینه.
بله، بارنامه می‌تواند الکترونیکی باشد و از طریق سامانه‌های الکترونیکی ارسال شود. در این صورت، بارنامه الکترونیکی به‌عنوان یک سند حقوقی معتبر شناخته می‌شود.
بله، بارنامه باید توسط فرستنده و شرکت حمل‌ونقل امضا شود.
عدم صدور بارنامه ممکن است باعث ایجاد مشکلات در حمل‌ونقل بار و پرداخت هزینه شود. همچنین، در برخی موارد، صادرکننده و گیرنده بار ممکن است از پرداخت حقوق و هزینه‌های مربوط به بار معاف شوند.
بله، برای حمل‌ونقل بار داخلی نیز بارنامه صادر می‌شود. بارنامه داخلی به‌عنوان یک سند حقوقی داخلی، حقوق و تعهدات مربوط به بار و شرایط حمل‌ونقل را مشخص می‌کند.