واردات کالا به کشور در عین سودآوری فرآیندی پیچیده با قوانین و مقررات خاص خود است. آگاهی از مدارک موردنیاز برای واردات کالا اولین قدم در این مسیر است. مدارک موردنیاز برای واردات از اهمیت بالایی برخوردارند و به‌عنوان ستون فقرات این فرآیند پیچیده محسوب می‌شوند. بدون ارائه مدارک و مجوزهای لازم، امکان واردات کالا به کشور وجود نخواهد داشت و در صورت ناقص بودن هر یک از مدارک موردنیاز با مشکل روبه‌رو می‌شوید و ترخیص کالا از گمرک پروسه‌ای زمان‌بر خواهد بود. به‌طورکلی مدارک موردنیاز برای واردات کالا به سه دسته تقسیم می‌شوند. مدارک مربوط به کالا، مدارک مربوط به صاحب کالا و مدارک نماینده قانونی صاحب کالا که در ادامه به بررسی این مدارک می‌پردازیم.
گام اول: ثبت سفارش
- کارت بازرگانی: اولین و مهم‌ترین مدرک برای واردات کالا، کارت بازرگانی معتبر است.
- مجوزهای قانونی: در برخی موارد، برای واردات کالا به مجوزهای خاص از مراجع ذی‌صلاح نیاز است. مدارک مربوط به وزارت بهداشت، وزارت راه، سازمان انرژی اتمی و…
- ارائه کد اقتصادی: دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی برای انجام امور تجاری از جمله واردات الزامی است.
- ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت: ثبت‌نام در این سامانه به آدرس https://www.ntsw.ir/ برای انجام امور مربوط به ثبت سفارش و ترخیص کالا ضروری است.
- تقاضای ثبت سفارش: پس از تکمیل مدارک و اطلاعات لازم، متقاضی باید در سامانه جامع تجارت تقاضای ثبت سفارش خود را ثبت کند.
گام دوم: تأمین ارز
- گواهی ثبت سفارش: پس از تأیید ثبت سفارش، متقاضی باید برای تأمین ارز موردنیاز خود اقدام کند.
- گشایش اعتبار اسنادی: متداول‌ترین روش تأمین ارز برای واردات، گشایش اعتبار اسنادی در بانک است.
- ارائه اسناد و مدارک به بانک: برای گشایش اعتبار اسنادی، متقاضی باید اسناد و مدارک مربوط به ثبت سفارش،
- پروفرما و سایر مدارک موردنیاز را به بانک ارائه دهد.
گام سوم: ترخیص کالا
- سند ترخیصیه: سند ترخیصیه، سندی قابل‌معامله است که توسط حمل‌کننده یا نماینده مجاز آن در مقصد صادر می‌شود و به‌منظور انتقال حق تحویل کالا به گیرنده قانونی آن به کار می‌رود. این سند به گیرنده اجازه می‌دهد تا با ارائه آن به گمرک، کالای خود را ترخیص و دریافت کند.
- بارنامه: سندی است که توسط شرکت حمل و نقل صادر می‌شود و مشخصات کالا، حمل و نقل و گیرنده را شامل می‌شود.
- فاکتور (Invoice): سندی است که توسط فروشنده صادر می‌شود و شامل مشخصات کالا، قیمت و شرایط پرداخت است.
- بیمه‌نامه: در صورت تمایل می‌توانید برای کالای خود بیمه‌نامه تهیه کنید.
- گواهی بازرسی: در برخی موارد، برای ترخیص کالا به گواهی بازرسی از مراجع ذی‌صلاح نیاز است.
- اظهارنامه گمرکی: متقاضی باید با ارائه اسناد و مدارک لازم، اظهارنامه گمرکی را تکمیل و به گمرک ارائه دهد.
- پرداخت حقوق گمرکی: پس از تأیید اظهارنامه، متقاضی باید حقوق گمرکی و سایر عوارض مربوطه را پرداخت کند.
توجه داشته باشید باتوجه‌به نوع کالای وارداتی علاوه بر مدارک ذکر شده در بالا، ممکن است به مدارک دیگری مانند: گواهی بهداشت، گواهی استاندارد، مجوزهای مربوط به قرنطینه و…نیز نیاز باشد.
مطلب مرتبط : مجوز واردات کالا
مدارک مربوط به صاحب کالا
برای واردات و ترخیص کالا از گمرک ارائه مدارک زیر به‌عنوان صاحب کالا الزامی است:
- اصل کارت ملی
- اصل کارت بازرگانی
- کپی از تمام صفحات کارت بازرگانی
- کپی کارت ملی
مدارک مربوط به نماینده قانونی صاحب کالا
درصورتی‌که کارهای ترخیص کالا از گمرک توسط یک نماینده و یا ترخیص کار گمرکی حرفه‌ای به‌جای صاحب کالا انجام شود، همراه‌داشتن مدارک زیر الزامی است:
- کارت ملی و کپی نماینده
- اصل و کپی وکالت‌نامه از طرف صاحب کالا
- اصل و کپی معرفی‌نامه به‌عنوان نماینده صاحب کالا
هزینه اخذ مدارک واردات و ترخیص کالا
به‌طورکلی، می‌توان هزینه اخذ مدارک برای واردات کالا و ترخیص کالا از گمرک را به دسته‌های زیر تقسیم کرد:
- هزینه‌های گمرکی:
- حقوق گمرکی
- عوارض
- هزینه انبارداری
- هزینه آزمایش و بازرسی
- هزینه‌های غیر گمرکی:
- هزینه دریافت کارت بازرگانی
- هزینه ثبت سفارش
- هزینه اخذ مجوزهای قانونی
- هزینه ترجمه اسناد و مدارک
- هزینه وکالت (در صورت نیاز)
برای اطلاع دقیق از هزینه اخذ مدارک برای ترخیص کالای خود، می‌توانید به مراجع ذی‌صلاح مانند گمرک، وزارت صنعت، معدن و تجارت و سامانه جامع تجارت مراجعه کنید. همچنین می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای متخصصان ما در مجموعه همراه دژ در زمینه واردات و ترخیص کالا استفاده کنید تا از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
سخن پایانی:
توجه داشته باشید مدارک موردنیاز برای ترخیص کالا باتوجه‌به نوع کالا، کشور مبدأ و سایر شرایط ممکن است متفاوت باشد. همچنین برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر و به‌روزتر، می‌توانید به مراجع ذی‌صلاح مانند گمرک، وزارت صنعت، معدن و تجارت و سامانه جامع تجارت مراجعه کنید. استفاده از خدمات مشاوره‌ای متخصصان در زمینه ترخیص کالا می‌تواند در روند ترخیص کالا به شما کمک کند.
گمرک جمهوری اسلامی ایران: https://www.irica.ir
وزارت صنعت، معدن و تجارت: https://mimt.gov.ir/
سامانه جامع تجارت: https://www.ntsw.ir/